Datenschutzerklärung
(einschl. gesetzlicher erforderlicher Informationsinhalte)
Wir nehmen den Datenschutz ernst und informieren Sie hiermit, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen. Gültig ab 25. Mai 2018.
1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts
DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG
Wesselinger Strasse 10-16
D-50321 Brühl
Tel: +49 (0) 2232 704-0
Fax: +49 (0) 2232 704-375
E-Mail:
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Wesselinger Strasse 10 - 16
D-50321 Brühl
E-Mail: Datenschutz-DOMGroup@he-c.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften (Details im Folgenden). Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Ver-tragsunterlagen, Formularen, einer Einwilligungserklärung und/oder anderen Ihnen bereitgestellten Informationen (z. B. im Rahmen der Nutzung unserer Webseite oder unseren Geschäftsbedingungen) entnehmen. Darüber hinaus kann diese Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, wie Sie unserer Webseite www.dom-security.com/de/de/legal/datenschutzbestimmungen entnehmen können
2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen
(Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen, z.B. mit Interessenten. Insbesondere dient die Verarbeitung damit der Erbringung von Leistungen entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfassen die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten. Dazu gehören im Wesentlichen die vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen, die Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation, Kulanzverfahren, Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Ge-schäftsprozessen sowie zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten, Steuerung und Kontrolle durch verbundene Unternehmen (z. B. Muttergesellschaft); statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe Kommunikation, Notfall-Management, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen, Risikomanagement, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit (u. a. System- bzw. Plausibilitätstests) und der allgemeinen Sicherheit, u. a. Gebäude- und Anlagensicherheit, Sicherstellung und Wahrnehmung des Haus-rechts (z. B. durch Zutrittskontrollen); Gewährleistung der Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision).
2.2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten
(Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke:
2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingzwecke) kann auch aufgrund Ihrer Einwilli-gung erfolgen. In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Über die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Nichterteilung einer Einwilli-gung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert.
Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und blei-ben rechtmäßig.
2.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen
Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (z. B. Handels- und Steuergesetze) aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdender Straftaten, Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiser-hebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
3. Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen
erhalten, und deren Herkunft
Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (z. B. Auskunfteien, Adressverlage) zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Telefon-verzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Presse, Internet und andere Medien) zulässigerweise entnommen, erhalten oder erworben haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere sein:
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.
5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechts-verhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertragli-chen Rechtsverhältnisses hinaus.
Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre; es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. auch dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
6. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Auftrages/Vertrags von bzw. mit Ihnen erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrecht-liche Meldepflichten), es im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte, gewährleisten wir nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge, dass ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden. Entsprechende Detailinfor-mationen stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Informationen zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und zu der Möglichkeit, eine Kopie von Ihnen zu erhalten, können auf Anfrage beim betrieblichen Datenschutzbeauftragten angefordert werden.
7. Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte
geltend machen
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Daten-schutzbeauftragten adressiert werden.
8. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.
9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Unter Umständen verarbeiten wir Ihre Daten teilweise mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Um Sie zielgerichtet über Produkte informieren und beraten zu können, setzen wir ggf. Auswertungsinstrumente ein. Diese ermöglichen eine bedarfsgerechte Produktgestaltung, Kommunikation und Wer-bung einschließlich Markt- und Meinungsforschung.
Ebenfalls können solche Verfahren eingesetzt werden, um Ihre Bonität und Kreditwürdigkeit bewerten zu können sowie zur Geldwäsche- und Betrugs-bekämpfung. Zur Beurteilung Ihrer Bonität und Kreditwürdigkeit können sog. „Score-Werte“ genutzt werden. Bei einem Scoring wird die Wahr-scheinlichkeit unter Nutzung mathematischer Verfahren berechnet, mit der ein Kunde seinen Zahlungsverpflichtungen vertragsgemäß nachkommen wird. Solche Score-Werte unterstützen uns somit z. B. bei der Beurteilung der Kreditwürdigkeit, der Entscheidungsfindung im Rahmen von Produktabschlüssen und fließen in unser Risikomanagement ein. Die Berechnung beruht auf mathematisch-statistisch anerkannten und bewährten Verfahren und erfolgt auf Grundlage Ihrer Daten, insbesondere Einkommensverhältnisse, Ausgaben, bestehende Verbindlichkeiten, Beruf, Arbeitgeber, Beschäftigungsdauer, Erfahrungen aus der bisherigen Geschäftsbeziehung, vertragsgemäße Rückzahlung früherer Kredite sowie Informationen von Kreditauskunfteien.
Nicht verarbeitet werden hierbei Angaben zur Staatsangehörigkeit sowie besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.
Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO 1. Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenver-arbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten. Ihre Daten werden wir nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, wenn Sie der Verarbeitung für diese Zwecke widersprechen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG Wesselinger Strasse 10-16 D-50321 Brühl
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Unsere Datenschutzerklärung sowie die Information zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung nach Artikel (Art.) 13, 14 und 21 DSGVO kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Alle Änderungen werden wir auf unserer Internetseite Seite veröffentlichen. Ältere Versionen stellen wir Ihnen zur Einsicht in einem Archiv, ebenfalls auf unserer Homepage, bereit.
Die Internet-Seiten unter der Internetadresse www.dom-group.eu (nachfolgend einheitlich Internet-Seiten) sind ein Angebot der DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co.KG (DOM Sicherheitstechnik).
Die Firma DOM Sicherheitstechnik freut sich über Ihren Besuch auf unseren Internet-Seiten und Ihr Interesse an unserem Unternehmen, unseren Produkten und Dienstleis-tungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Homepage ist uns ein wichtiges Anlie-gen. Für externe Links zu fremden Inhalten übernehmen wir trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle keine Haftung, da wir die Übermittlung dieser Information nicht veranlasst, den Adressaten der übermittelten Information nicht ausgewählt und die übermittelten Informationen nicht ausgewählt oder verändert haben. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Nachfolgend erläutern wir Ihnen, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unseren Internet-Seiten erfassen und wie diese genutzt werden:
Erhebung und Verarbeitung von Daten, ggf. personenbezogener Daten
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite der Internet-Seiten der Firma DOM Sicherheitstechnik und bei jedem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
- Name der abgerufenen Datei,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
- Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
- anfragende Domain.
Darüber hinausgehende personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, Sie machen diese Angaben freiwillig, z. B. im Rahmen einer Informationsanfrage, insbesondere bei: Kontaktaufnahme per E-Mail, Nutzung eines Kontaktformulars, sowie im Rahmen der Durchführung eines Vertrages oder einer von Ihnen gewünschten Registrierung, insbesondere bei: Abonnement eines Newsletters, Bestellung eines Katalogs.
Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese ausschließlich zum Zweck der technischen Administration unserer Webseiten und zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen, insbesondere zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
Eine Weitergabe, ein Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass
- dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist,
- dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist,
- Sie zuvor eingewilligt haben.
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit möglich.
Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt,
- wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen,
- wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr
erforderlich ist oder
- ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
Auskunftsrecht
Auf schriftliche Anfrage werden Sie von uns gerne darüber informiert, welche Daten wir über Ihre Person (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum) ge-speichert haben.
Automatisch erfasste, nicht personenbezogene Daten; Erzeugung von Cookies; Hilfsprogramme, aktive Inhalte
Beim Zugriff auf unsere Internet-Seiten werden automatisch (also nicht über eine Registrierung) erzeugte Informationen gesammelt, die nicht einer bestimmten Person zuge-ordnet werden können (z. B. über einen Internetbrowser oder ein Betriebssystem; Domainnamen von Webseiten, von denen aus über einen Weblink ein Zugriff erfolgt; Anzahl der Besuche; durchschnittliche Verweilzeit; aufgerufene Seiten). Die Firma DOM Sicherheitstechnik verwendet diese Informationen, um den Auftritt unserer Internet-Seiten ständig zu verbessern, zu aktualisieren und somit ihre Attraktivität zu erhöhen. Wenn Sie unsere Internet-Seiten besuchen, kann es sein, dass durch uns veranlasste Informationen in Form eines so genannten „Cookies“ auf Ihrem Computer abgelegt werden, die uns Ihren Computer beim nächsten Besuch auf unserer Homepage automatisch wieder erkennen lassen. Cookies erlauben es uns u. a., eine Website Ihren Wünschen anzupassen oder Ihr Kennwort so zu speichern, dass Sie es nicht jedes Mal neu eingeben müssen. Wenn Sie es nicht wünschen, dass wir Informationen über Ihren Computer wieder erkennen, stellen Sie Ihren Inter-netbrowser bitte so ein, dass er Cookies von Ihrer Computerfestplatte löscht, alle Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Bei der Bereitstellung dieser Internetseiten werden Java-Applets, ActiveX-Controls und JavaScript verwendet. Falls Sie sich aus Sicherheitsgründen diese Hilfsprogramme bzw. aktiven Inhalte nicht nutzbar machen wollen, sollten Sie die entsprechende Einstellung Ihres Browsers deaktivieren.
Hinweise zur konkreten Nutzung personenbezogener Daten
Diesen speziellen Hinweisen zur konkreten Nutzung von personenbezogenen Daten liegt die allgemeine Datenschutzerklärung zu Grunde. Letztere wird von diesen Hinweisen in wesentlichen Punkten ergänzt und konkretisiert.
Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, werden diese ausschließlich im Rahmen der Gesetze und zu den Zwecken verwendet, die im Rahmen der entspre-chenden Einwilligung zur jeweiligen konkreten Nutzung angegeben sind.
Nutzung eines Kontaktformulars
Sofern Sie dies in Ihrer Anfrage per Kontaktformular nicht ausdrücklich anders wünschen, werden die von Ihnen im Kontaktformular angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Kontaktes verwendet. Eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, um den Kommunikationsstand bei später nochmals erfolgenden Kontakten nachvollziehen zu können. Eine weitergehende Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. für das Abonnement eines Newsletters) erfolgt nur, wenn Sie dieser ausdrücklich zustimmen.
Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte sowie ins Ausland
Je nach Zweck der Datenerhebung können die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auch an mit uns verbundene Unternehmen (§§ 15 ff. AktG) und/oder Dritte weitergegeben werden, wenn und soweit dies für den von Ihnen zugestimmten Zweck erforderlich sein sollte. Dies umfasst insbesondere von uns autorisierte Vertriebs-gesellschaften und unsere sonstigen Vertragspartner zur Pflege und Intensivierung unserer Kundenbeziehung (zweckgebundene Dritte). Darüber hinaus werden personenbezo-gene Daten nicht an sonstige Dritte weitergegeben.
In dem vorgenannten Rahmen kann es auch zur Weitergabe von personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen (§§ 15 ff. AktG) und/oder zweckgebun-dene Dritte kommen, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) befinden und deren Datenschutzniveau nicht dem europäischen Standard entsprechen muss. Wir werden jedoch jederzeit ein Datenschutzniveau sicherstellen, das mit dem Datenschutz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) vergleichbar ist.
Nutzung von Google Analytics
Sofern Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, setzen wir auf dieser Website Google Analytics (https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“) (Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), um die Nutzung dieser Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können Ihre uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Download.
Alternativ zum Browser-Plugin oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten klicken Sie bitte jeweils auf den folgenden Link, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website durch ein Opt-Out-Cookie zukünftig zu verhindern (Dieses Opt-Out-Cookie funktioniert nur in diesem Browser und nur für diese Domain. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken):Deaktivierung zurücksetzen
Die personenbezogenen bzw. pseudonymen Daten werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
Weitere Einzelheiten und Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de bzw. der Google-Datenschutzerklärung unter http://www.google.com/intl/de/policies/privacy sowie in den Einstellungen zur Darstellung der Werbe-Einblendungen von Google unter https://adssettings.google.com/authenticated.
Einsatz von LeadForensics (mit Anonymisierungsfunktion)
Zu Zwecken der Web-Analyse werden auf dieser Website Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens LeadForensics (Communication House, 26 York Street, London, W1U 6PZ Großbritannien) genutzt. Der Web-Analyse-Dienst umfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde.
Wenn Sie unsere Website besuchen, gleicht LeadForensics Ihre IP-Adresse mit einer eigenen Datenbank ab, in der ausschließlich IP-Adressen von Unternehmen und Informationen über diese Unternehmen gesammelt sind. Nach dem Datenabgleich wird die IP-Adresse bei LeadForensics anonymisiert. Bei einem Treffer werden uns Name und zentrale Kontaktdaten des Unternehmens (nicht von einzelnen Ansprechpartnern und nicht von Privatpersonen) übermittelt. Soweit es sich hierbei überhaupt um personenbezogene Daten handelt, verarbeiten wir diese in unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, um sie aufgrund des Interesses an unseren Produkten und Dienstleitungen zu kontaktieren.
Weitere Inormationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.leadforensics.com/privacy-and-cookies/. Sofern Sie der Web-Analyse durch LeadForensics widersprechen wollen, klicken Sie bitte hier: Deaktivierung zurücksetzen (Gleichzeitige Deaktivierung von Google Analytics)
Ergänzende Datenschutzhinweise zu unserer Facebook-Fanpage
Im Rahmen unserer Facebook-Fanpage (abrufbar unter: https://www.facebook.com/domsicherheitstechnik) haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, sich über unsere Leistungen zu informieren bzw. mit uns in Kontakt zu treten und zu interagieren. Unsere Facebook-Fanpage wird auf Basis der mit Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) getroffenen Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 26 DSGVO (Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen ) bereitgestellt. Hiernach können wir selbst keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten treffen und umsetzen. Die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten sowie die Erfüllung sämtlicher Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten wird durch Facebook übernommen.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei einem Besuch der Facebook-Fanpage Daten von Ihnen als Nutzer außerhalb der EU verarbeitet werden können. Die hierbei beteiligte Facebook, Inc. hat sich als Privacy-Shield zertifizierter US-Anbieter zur Einhaltung der Datenschutzstandards der EU verpflichtet: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active (Stand: 02.11.2018).
Ihre Daten können für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden, etwa indem aus den sich aus Ihrem Nutzungsverhalten ergebenden Interessen Nutzungsprofile erstellt und für die Schaltung von Werbeanzeigen genutzt werden. Hierzu werden im Regelfall Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.
Durch die Funktion "Seiten-Insights" können wir in diesem Rahmen von Facebook statistische Daten unterschiedlicher Kategorien im Zusammenhang mit der Nutzung der Facebook-Fanpage abrufen, wie die Gesamtzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare, Geteilte Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner sowie Klicks auf Telefonnummern. Diese Angaben nutzen wir, um unsere Seiten attraktiver und bedarfsgerechter gestalten zu können (z.B. indem wir den richtigen Zeitpunkt für die Veröffentlichung eines Inhalts ausfindig machen).
Im Rahmen der Facebook-Fanpage erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer bedarfs- und zielgruppengerechten Ausgestaltung unserer Informationsangebote sowie Kommunikationen mit den Nutzern (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Sie von Facebook als Anbieter der Plattform um eine Einwilligung in eine bestimmte Datenverarbeitung gebeten werden, erfolgt die Verarbeitung insoweit auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
In Hinblick auf die Ausübung von Betroffenenrechten sowie Auskunftsanfragen weisen wir darauf hin, dass Sie diese am effektivsten direkt bei Facebook geltend machen können (siehe https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).
Weitere Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten sowie zu den diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre einschließlich Widerspruchmöglichkeit (Opt-Out) finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy sowie in den „Informationen zu Seiten-Insights-Daten“ unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads bzw. http://www.youronlinechoices.com
Kontaktaufnahme
Schreiben Sie, auch wenn Sie sonst noch Fragen hinsichtlich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, an folgende Adresse:
DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Wesselinger Strasse 10 - 16
D-50321 Brühl
Korrespondenz über E-Mail:
Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass der Inhalt unverschlüsselter E-Mails von Dritten eingesehen werden kann. Wir empfehlen daher, vertrauliche Informationen verschlüsselt oder über den Postweg zuzusenden.
Data Protection Declaration
(including legally required information content)
We take data protection very seriously and inform you herein how we process your data and what claims and rights you are entitled to under data protection regulations. Applicable from 25 May 2018.
1. Office responsible for data processing and contact data
Responsible office in the meaning of data-protection law
DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG
Wesselinger Strasse 10-16
D-50321 Brühl
Phone: +49 (0) 2232 704-0
Fax: +49 (0) 2232 704-375
E-Mail:
Contact details of our data protection officer
DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG
Data Protection officer
Wesselinger Strasse 10-16
D-50321 Brühl
E-Mail: Datenschutz-DOMGroup@he-c.de
2. Purposes and legal foundations upon which we process your data
We process personal data in accordance with the stipulations of the General Data-Protection Regulation (GDPR), the German Federal Data-Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG) and other applicable data-protection provisions (details are provided in the following). The details of which data are processed and how they are used depends largely on the services requested or agreed in each case. Further details or additions for the purposes of data processing can be found in the respective contract documents, forms, a declaration of consent and/or other information provided to you (e. g. in the context of the use of our website or our terms and conditions). In addition, this data protection information may be updated from time to time, as you may find out from our website www.dom-security.com/de/en/legal/data-protection.
2.1 Purposes pursuant to fulfilment of an agreement or pre-contractual measures
(Art. 6, section 1 b of the GDPR)
The processing of personal data is carried out in order to carry out our contracts with you and the execution of your orders as well as to carry out measures and activities within the framework of pre-contractual relations, e. g. with interested parties. In particular, the processing thus serves to provide services according to your orders and wishes and include the necessary services, measures and activities. This essentially includes contract-related communication with you, the verifiability of transactions, orders and other agreements as well as quality control by means of appropriate documentation, goodwill procedures, measures to control and optimize business processes as well as the fulfilment of general duties of care, control and supervision by affiliated companies (e. g. Parent company); statistical evaluations for corporate management, cost recording and controlling, reporting, internal and external communication, emergency management, accounting and tax assessment of operational services, risk management, assertion of legal claims and defence in the event of legal disputes; ensuring IT security ((inter alia system and plausibility tests) and general security, including building and plant security, securing and exercising domestic authority (e. g. by means of access controls); guaranteeing the integrity, authenticity and availability of data, preventing and investigating criminal offences; control by supervisory bodies or supervisory authorities (e. g. auditing).
2.2 Purposes within the framework of a legitimate interest on our part or of third parties
(Art. 6, section 1 f of the GDPR)
Above and beyond the actual fulfilment of the (pre-) agreement, we process your data whenever this is necessary to protect legitimate interests of our own or of third parties, in particular for the following purposes:
2.3 Purposes within the framework of your consent (Art. 6, section 1 a of the GDPR)
Your personal data can also be processed for certain purposes (e.g. use of company communication systems for private purposes; photographs/videos of you for publication in the Intranet/Internet) including as a result of your consent. As a rule, you can revoke this consent at any time. This also applies to the revoking of declarations of consent that were issued to us before the GDPR went into effect, i.e. prior to 25 May 2018. You shall be separately informed about the consequences of revocation or refusal to provide consent in the respective text of the consent.
Generally speaking, revocation of consent only applies to the future. Processing that takes place prior to consent being issued is not affected by such and remains lawful.
2.4 Purposes relating to adherence to statutory requirements (Art. 6, section 1 c of the GDPR)
or in the public interest (Art. 6, section 1 e of the GDPR)
Just like any actor which takes part in business life, we are also subject to a large number of legal obligations. These are primarily statutory requirements (e.g. commercial and tax laws), but also if applicable supervisory law or other requirements set out by government authorities. The purposes of processing may also include identity and age checks, prevention of fraud and money laundering (e.g. comparisons with European and international anti-terror lists), compliance with control and notification obligations under tax law as well as the archiving of data for the purposes of data protection and data security as well as for purposes of audits by tax advisors/auditors, fiscal and other government authorities. In addition, it may be necessary to disclose personal data within the framework of official government/court measures for the purposes of collecting evidence, law enforcement and criminal prosecution or the satisfaction of civil law claims.
3. The categories of data that we process as long as we do not receive data directly from you,
and its origin
If necessary for the contractual relationship with you and the activities performed by you, we may process data which we lawfully receive from other offices or other third parties). In addition, we process personal data that we have lawfully collected, received or acquired from publicly accessible sources (such as, for example, telephone directory, commercial registers and association registers, civil registers, the press, Internet and other media) if such is necessary and we are allowed to process this data in accordance with statutory provisions.
Relevant personal data categories may in particular be:
4. Recipients or categories of recipients of your data
At our company, your data is received by those internal offices or organisational units that need such to fulfil our contractual and statutory obligations or that require such data within the framework of processing and implementing our legitimate interests.
Your data is disclosed/passed on to external offices and persons solely
We shall moreover refrain from transmitting your data to third parties if we have not informed you of such separately. If we commission service providerswithin the framework of processing an order, your data will be subject there to the security standards stipulated by us in order to adequately protect your data. In all other cases, recipients may only use the data for purposes for which the data has been sent to them.
5. Length of time your data is stored
We process and store your data for the duration of our business relationship. This also includes the initiation of a contract (pre-contractual legal relationship) and the execution of a contract.
Above and beyond this, we are subject to various retention and documentation obligations that emanate inter alia from the German Commercial Code (HGB) and the German Tax Code (AO). The periods and deadlines for retention and/or documentation stipulated therein are up to ten years beyond the end of the contractual relationship or the pre-contractual legal relationship.
Furthermore, special statutory provisions may require longer retention such as for example the preservation of evidence in connection with statutory time-barring provisions (statute of limitations). Under §§ 195 ff. of the German Civil Code (BGB), the regular time-barred period is three years, but time-barred periods of up to 30 years may also be applicable.
If the data is no longer required to meet contractual or statutory obligations and rights, it is regularly deleted unless its further processing - for a limited period - is necessary to fulfil the purposes listed under number 2.2 due to an overriding legitimate interest. Such an overriding legitimate interest is deemed to be the case, for example, if it is not possible to delete the data as a result of the special type of storage or such is only possible at an unreasonably great expense and processing for other purposes is excluded by appropriate technical and organisational measures.
6. Processing of your data in a third country or by an international organization
Data is transmitted to offices in countries outside the European Economic Area EU/EEA (so-called third states) whenever such is necessary to meet a contractual obligation towards you (e.g. if you are despatched to another country), such is required by law (e.g. notification obligations under tax law), such is in the legitimate interest of us or a third party or you have issued us your consent to such.
At the same time, your data may be processed in a third country including in connection with the involvement of service providers within the framework of the processing of the order. If no decision has been issued by the EU Commission regarding the presence of a reasonable level of data protection for the respective country, we warrant that your rights and freedoms will be reasonably protected and guarantied in accordance with EU data-protection requirements through contractual agreements to this effect. We will provide you with detailed information on request. You can request information on the suitable or reasonable guarantees and the possibility, how and where to receive a copy of these from the company data-protection officer or the human resources department in charge of you.
7. Your data-protection rights
If certain conditions are met, you can assert your data-protection rights against us
Whenever possible, your applications for the exercise of your rights should be sent in writing to the address stated above or addressed directly to our data-protection officer.
8. Scope of your obligations to provide us your data
You only need to provide data that is necessary for the commencement and performance of the business relationship or for a pre-contractual relationship with us or the collection of which we are required by law. Without this data, we are generally not able to conclude the agreement or continue to perform such. This may also relate to data that is required later within the framework of the contractual relationship. If we request data from you above and beyond this, you shall be informed about the voluntary nature of the information separately.
9. Presence of an automated decision made in individual cases (including profiling)
We do not use any purely automated decision-making procedure as set out in Article 22 of the GDPR. If we do institute such a procedure in individual cases in the future, we shall inform you pursuant hereto separately if this is required by law.
Under certain circumstances, we may process your data in part with the aim of evaluating certain personal aspects (profiling).
In order to provide you with targeted information and advice on products, we may use evaluation tools. These enable a needs-oriented product design, communication and advertising including market and opinion research.
Such procedures can also be used to assess your solvency and creditworthiness as well as to combat money laundering and fraud. "Score values" can be used to assess your creditworthiness and creditworthiness. In the case of scoring, the probability is calculated using mathematical methods with which a customer will meet his payment obligations in accordance with the contract. Such score values thus support us, for example, in assessing our creditworthiness, decision-making in the context of product deals and are incorporated into our risk management. The calculation is based on mathematically and statistically recognised and proven methods and is based on your data, in particular income, expenditure, existing liabilities, profession, employer, length of service, experience from the previous business relationship, repayment of previous loans in accordance with the contract and information from credit agencies.
Information on nationality and special categories of personal data according to Art. 9 GDPR are not processed.
Information on your right of objection under Art. 21 of the GDPR 1. You have the right to file an objection at any time against processing of your data which is performed on the basis of Art. 6, section 1 f of the GDPR (data-processing on the basis of a weighing out of interests) or Art. 6, section 1 e of the GDPR (data-processing in the public interest). The precondition for this, however, is that there are grounds for your objection emanating from your special personal situation. This also applies to profiling that is based on this purpose in the meaning of Art. 4, no. 4 of the GDPR. If you file an objection, we shall no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling reasons warranting protection for the processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing serves the purpose of asserting, exercising or defending legal claims. 2. We will also use your personal data in order to perform direct advertising. If you do not want to receive any advertising, you have the right to file an objection to such at any time. This also applies to the profiling to the extent that it is connected with such direct advertising. We shall respect this objection with effect into the future. We shall no longer process your data for the purpose of direct advertising if you object to processing for this purpose. The objection can be filed without adhering to any form requirements and should if possible be sent to DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG Wesselinger Strasse 10-16 D-50321 Brühl |
Our privacy policy and the information on data protection about our data processing according to article 13, 14 and 21 GDPR may change from time to time. All changes will be published on this page. Older versions can be viewed in an archive.
The Internet pages under the Internet address www.dom-group.eu (hereinafter Internet pages) are an offer of DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG (DOM Sicherheitstechnik).
DOM Sicherheitstechnik is delighted by your visit to our Internet pages and that you are interested in our company, our products and our services. The protection of your personal data during recording, processing and usage on the occasion of your visit to our homepage is an important issue. Despite careful control of content, we assume no liability for external links, since we are not responsible for transmitting this information, did not select the addressee of the information and did not select or change the transmitted information. Any recording, processing and usage of your data is carried out within the scope of the legal regulations. In the following, we explain which information we record during your visit and how it is used.
Recording and processing of data, possibly personal data
Every time a user accesses a page on the DOM Sicherheitstechnik website and every time a file is requested, data about this procedure is stored in a protocol file. The storage of the data exclusively serves internal system-related and statistical purposes. In detail, the following data records are stored for each request:
- name of the requested file,
- date and time of the request,
- transferred data quantity,
- report of whether the request was successful,
- description of the type of web browser used,
- requesting domain.
Personal data extending beyond this scope such as your name, address, telephone number or e-mail address are only recorded if you provide the information voluntarily, for example as part of a questionnaire, in particular for: making e-mail contact, using a contact form, or when fulfilling a contract or a registration desired by you, in particular for: a newsletter subscription, catalogue order.
Usage and transfer of personal data
Insofar as you have provided us with personal data, we will use these solely for the purpose of the technical administration of our websites and for the fulfillment of your wishes and requests, in particular for the fulfillment of the contracts concluded with you or to answer your query.
A transfer, sale or other transmission of your personal data to third parties will not occur unless
- this is required for executing the contract,
- this is required for invoicing purposes,
- you have given your prior consent.
This consent can be revoked for the future at any time.
Your personal data are deleted
- if you revoke your consent for storage,
- if knowledge of the data is no longer required for the purpose for which it was stored or
- storing the data is not permitted for other legal reasons.
Right to information
Upon written request, we will gladly inform you of which personal data (e.g. name, address, telephone number, date of birth) we have stored.
Automatically recorded, non-personal data; creation of cookies; auxiliary programs, active contents
When our Internet pages are accessed, automatically (not due to registration) created information, which cannot be assigned to a certain person, is recorded (such as via an Internet browser or operating system; domain names of websites, from which access via a web link occurs; number of visits; average time of visit; accessed pages). DOM Sicherheitstechnik uses this information to constantly improve and update the appearance of our website, thus increasing its attractiveness. When you visit our Internet Pages, it can occur that information originating from us can be stored on your computer in the form of a "cookie", which allows us to automatically identify your computer upon your next visit to our homepage. Cookies allow us to adapt our website to your wishes or to store your password so that you do not need to enter it every time. If you do not want us to identify information again on your computer, please set your Internet browser to delete cookies from your computer, block all cookies or warn you before a cookie is stored. Java-Applets, ActiveX-Controls and JavaScript are used for the preparation of this Internet site. If you do not want to use these auxiliary programs or active contents for reasons of security, then you should deactivate your corresponding browser setting.
Notes on the concrete usage of personal data
These special notes about the concrete usage of personal data are based on the general privacy statement. Essential points of the latter are supplemented by these notes and made more concrete.
Insofar as we record your personal data, these will be used exclusively within the scope of the law and for purposes which are provided as part of the corresponding consent for each concrete usage.
Using a contact form
Insofar as you do not explicitly specify otherwise in your query by contact form, the data provided by you in the contact form will be used exclusively for processing your contact. Your personal data will only be stored for the purpose of reproducing the communication status for later repeated contact. A further-reaching usage of your personal data (e.g. for subscription to a newsletter) will only occur if you explicitly agree to this.
Transfer of your personal data to third parties or foreign countries
Depending on the purpose of the data collection, personal data recorded from you can also be transferred to our associated companies (Para. 15 ff. AktG [German Stock Corporation Act]) and/or third parties if and insofar as this is necessary for your agreed purpose. This particularly includes sales companies authorised by us and our other contractual partners for the maintenance and intensification of our customer relationship (third parties for a specific purpose). Beyond that, no personal information is given to other third parties.
Within the aforementioned scope, personal data can be transferred to our associated companies (§§ 15 ff. AktG) and/or third parties with a specific purpose, who live outside of the European Economic Area (EEA) and whose data protection level need not conform to the European standard. We will however ensure a data protection level at all times which is comparable to the data protection in the European Economic Area (EEA).
Google Analytics
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Further information on data protection can be found at https://www.leadforensics.com/privacy-and-cookies/. If you wish to object to the web analysis by LeadForensics, please click here: Cancel opt out. (Simultaneous deactivation of Google Analytics)
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As part of our Facebook fan page (available at: www.facebook.com/domsicherheitstechnik) you also have the opportunity to find out about our services or to get in touch with us and to interact. Our Facebook fan page is provided on the basis of the agreement made with Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) on the joint processing of personal data pursuant to Art. 26 GDPR ("Page Insights Supplement regarding the Responsible Person"). Under this provision, we ourselves cannot make or implement any decisions regarding the processing of Insights data. The primary responsibility under GDPR for the processing of Insights Data and the fulfillment of all obligations under the GDPR with regard to the processing of Insights Data is assumed by Facebook.
We would like to point out that when you visit the Facebook fan page, data from you as a user may be processed outside the EU. The participating Facebook, Inc. has committed itself as a privacy shield certified US provider to comply with the data protection standards of the EU: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active (as of 02.11.2018).
Your data can be processed for market research and advertising purposes, for example by creating user profiles from the interests arising from your usage behaviour and using them to place advertisements. Cookies are usually stored on your computer for this purpose.
The Page Insights feature allows us to retrieve from Facebook statistical data of various categories related to the use of the Facebook fan page, such as the total number of page views, "Like" information, page activity, post interactions, video views, post reach, comments, shared content, responses, proportion of men and women, country and city origin, language, views and clicks in the store, clicks on route planners, and clicks on phone numbers. We use this information to make our pages more attractive and responsive (e.g., by finding the right time to publish content).
As part of the Facebook fan page, the processing of personal data of users takes place in order to safeguard our legitimate interests in an appropriate and target group-oriented design of our information services and communications with users (legal basis: Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.) If Facebook, as the provider of the platform, asks you for your consent to certain data processing, the processing will take place on the legal basis of Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR.
With regard to the exercise of data subject rights and requests for information, we point out that you can claim this most effectively directly on Facebook (see https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).
You can find further information on the processing and use of the data as well as on the rights and setting options in this respect to protect your privacy, including the option to opt out, in Facebook's data protection information at https://www.facebook.com/about/privacy/ and in the "Information on Page Insights Data" at https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads resp. http://www.youronlinechoices.com
More information
More information can be found on the European Commission website: http://ec.europa.eu/ipg/basics/legal/cookies/index_en.htm
Contact
Please write to the following address with further questions regarding the usage of your personal data:
DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co.KG
Data Protection Officer
Wesselinger Strasse 10 - 16
D-50321 Brühl
Correspondence via e-mail:
If you wish to contact us by e-mail, we point out that the content of unencrypted e-mails can be viewed by third parties. We therefore recommend that confidential information be encrypted or sent by post.
Información sobre la protección de datos en relación con nuestro tratamiento según los artículos 13, 14 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (= parte nueva sobre el cumplimiento de los requisitos de información)
Nos tomamos la protección de datos muy en serio y en el presente documento le informamos de cómo procesamos sus datos y qué reclamaciones y derechos le corresponden según la normativa de protección de datos. En vigor a partir del 25 de mayo de 2018.
1. Oficina responsable del tratamiento de datos y datos de contacto
Oficina responsable en el sentido de la ley de protección de datos
DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG Wesselinger Strasse 10-16 D-50321 Brühl (Alemania) Teléfono: +49 (0) 2232 704-0 Fax: +49 (0) 2232 704-375 E-mail: dom@dom-group.de |
Datos de contacto de nuestro responsable de protección de datos
DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG Encargado de la protección de datos Wesselinger Strasse 10-16 D-50321 Brühl (Alemania) E-mail: datenschutz-DOMGroup@he.c.de |
2. Fines y fundamentos jurídicos del tratamiento de sus datos
Tratamos los datos personales de acuerdo con las estipulaciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Federal de Protección de Datos alemana (BDSG) y otras disposiciones de protección de datos aplicables (los detalles se proporcionan a continuación). Los detalles sobre qué datos se procesan y cómo se utilizan dependen en gran medida de los servicios solicitados o acordados en cada caso. Podrá encontrar más detalles o información adicional para el tratamiento de datos en los respectivos documentos contractuales, formularios, una declaración de consentimiento o cualquier información que se le facilite (por ejemplo, en el contexto del uso de nuestra página web o de nuestros términos y condiciones). Además, esta información sobre la protección de datos puede actualizarse de vez en cuando, como podrá comprobar en nuestra página web www.dom-security.com/de/en/legal/data-protection.
2.1 Fines de cumplimiento de un acuerdo o de medidas precontractuales
(art. 6, sección 1 b del RGPD)
El tratamiento de los datos personales se realiza para llevar a cabo nuestros contratos con usted y la ejecución de sus pedidos, así como para llevar a cabo medidas y actividades en el marco de las relaciones precontractuales, por ejemplo, con los interesados. El tratamiento sirve en particular para prestar servicios de acuerdo con sus pedidos y deseos e incluye los servicios, medidas y actividades necesarios. Esto incluye esencialmente la comunicación relacionada con el contrato celebrado con usted, la verificabilidad de las transacciones, los pedidos y otros acuerdos, así como el control de calidad mediante la documentación adecuada, los procedimientos de buena voluntad, las medidas para controlar y optimizar los procesos empresariales, así como el cumplimiento de las obligaciones generales de atención, control y supervisión por parte de las empresas afiliadas (por ejemplo, la empresa matriz); las evaluaciones estadísticas para la gestión empresarial, el registro y el control de costes, la elaboración de informes, la comunicación interna y externa, la gestión de emergencias, la evaluación contable y fiscal de los servicios operativos, la gestión de riesgos, la afirmación de las reclamaciones legales y la defensa en la seguridad informática (entre otras cosas, pruebas de sistema y de plausibilidad) y la seguridad general, incluida la seguridad de los edificios y las instalaciones, el aseguramiento y el ejercicio de la autoridad interna (por ejemplo, mediante controles de acceso); la garantía de la integridad, la autenticidad y la disponibilidad de los datos, la prevención y la investigación de los delitos; el control por parte de los organismos de supervisión o las autoridades de control (por ejemplo, la auditoría).
2.2 Fines en el marco de un interés legítimo propio o de terceros
(art. 6, sección 1 f del RGPD)
Más allá del cumplimiento real del (pre)acuerdo, trataremos sus datos siempre que sea necesario para proteger intereses legítimos propios o de terceros, en particular para los siguientes fines:
2.3 Fines en el marco de su consentimiento (art. 6, sección 1 a del RGPD)
Sus datos personales también pueden ser tratados para determinados fines (por ejemplo, el uso de los sistemas de comunicación de la empresa para fines privados; fotografías/vídeos suyos para su publicación en la Intranet/Internet) incluso como resultado de su consentimiento. Como regla general, usted puede revocar este consentimiento en cualquier momento. Esto también se aplica a la revocación de las declaraciones de consentimiento que nos fueron emitidas antes de la entrada en vigor del RGPD, es decir, antes del 25 de mayo de 2018. Se le informará por separado sobre las consecuencias de la revocación o la denegación del consentimiento en el texto respectivo del consentimiento.
Por lo general, la revocación del consentimiento solo se aplica al futuro. El tratamiento que tiene lugar antes de que se emita el consentimiento no se verá afectado por ello y seguirá siendo lícito.
2.4 Fines relacionados con el cumplimiento de los requisitos legales (art. 6, sección 1 c del RGPD)
o en el interés público (art. 6, sección 1 e del RGPD)
Al igual que cualquier actor que participa en la vida empresarial, también estamos sujetos a un gran número de obligaciones legales. Se trata principalmente de requisitos legales (por ejemplo, leyes comerciales y fiscales), pero también, si procede, de leyes de supervisión u otros requisitos establecidos por las autoridades gubernamentales. Los fines del tratamiento pueden incluir también la comprobación de la identidad y la edad, la prevención del fraude y el blanqueo de capitales (por ejemplo, comparaciones con las listas antiterroristas europeas e internacionales), el cumplimiento de las obligaciones de control y notificación en virtud de la legislación fiscal, así como el archivo de datos con fines de protección y seguridad de los datos, así como para fines de auditoría por parte de asesores fiscales/auditores, autoridades fiscales y otras autoridades gubernamentales. Además, puede ser necesario revelar datos personales en el marco de medidas oficiales gubernamentales/judiciales para la obtención de pruebas, la aplicación de la ley y el enjuiciamiento penal o la satisfacción de reclamaciones de derecho civil.
3. Las categorías de datos que tratamos mientras no recibamos los datos directamente de
usted y su origen
Si es necesario para la relación contractual con usted y las actividades que realiza, podremos procesar los datos que recibimos legalmente de otras oficinas o de otros terceros. Además, trataremos los datos personales que hemos recopilado, recibido o adquirido legalmente de fuentes de acceso público (como, por ejemplo, la guía telefónica, los registros comerciales y los registros de asociaciones, los registros civiles, la prensa, Internet y otros medios de comunicación) si es necesario y estamos autorizados a tratar estos datos de acuerdo con las disposiciones legales.
Las categorías de datos personales relevantes pueden ser, en particular:
4. Destinatarios o categorías de destinatarios de sus datos
En nuestra empresa, sus datos son recibidos por aquellas oficinas internas o unidades organizativas que los necesitan para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales o que requieren dichos datos en el marco del tratamiento y la aplicación de nuestros intereses legítimos.
Sus datos se revelan/transmiten a oficinas y personas externas únicamente:
Además, nos abstendremos de transmitir sus datos a terceros si no le hemos informado de ello por separado. Si encargamos a proveedores de servicios en el marco de la tramitación de un pedido, sus datos serán sometidos allí a las normas de seguridad estipuladas por nosotros para proteger adecuadamente sus datos. En todos los demás casos, los destinatarios solo podrán utilizar los datos para los fines para los que les han sido enviados.
5. Duración del almacenamiento de sus datos
Procesamos y almacenamos sus datos mientras dure nuestra relación comercial. Esto incluye también el inicio de un contrato (relación jurídica precontractual) y la ejecución de un contrato.
Además, estamos sujetos a diversas obligaciones de conservación y documentación que emanan, entre otros, del Código de Comercio alemán (HGB) y del Código Fiscal alemán (AO). Los periodos y plazos de conservación o documentación estipulados en ellos son de hasta diez años después de la finalización de la relación contractual o de la relación jurídica precontractual.
Además, las disposiciones legales especiales pueden requerir una retención más prolongada, como por ejemplo la conservación de pruebas en relación con las disposiciones legales de prescripción. Según los artículos 195 y siguientes del Código Civil alemán (BGB), el plazo de prescripción ordinario es de tres años, pero también pueden aplicarse plazos de prescripción de hasta 30 años.
Si los datos ya no son necesarios para cumplir con las obligaciones y los derechos contractuales o legales, se eliminarán regularmente, a menos que su tratamiento posterior (durante un período limitado) sea necesario para cumplir los fines enumerados en el número 2.2 debido a un interés legítimo preponderante. Se considera que existe un interés legítimo preponderante, por ejemplo, si no es posible eliminar los datos como consecuencia del tipo especial de almacenamiento o solo es posible con un coste excesivo y el tratamiento para otros fines queda excluido mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas.
6. Tratamiento de sus datos en un tercer país o por una organización internacional
Los datos se transmiten a oficinas en países fuera del Espacio Económico Europeo UE/EEE (los denominados terceros países) siempre que sea necesario para cumplir una obligación contractual con usted (por ejemplo, si se le hacen envíos a otro país), que lo exija la ley (por ejemplo, las obligaciones de notificación en virtud de la legislación fiscal), que sea en interés legítimo nuestro o de un tercero o que usted nos haya dado su consentimiento para ello. Simultáneamente sus datos pueden ser tratados en un tercer país, incluso en relación con la participación de proveedores de servicios en el marco de la tramitación del pedido. Si la Comisión de la UE no ha tomado ninguna decisión sobre la existencia de un nivel razonable de protección de datos para el país en cuestión, garantizaremos que sus derechos y libertades estarán razonablemente protegidos y garantizados de acuerdo con los requisitos de protección de datos de la UE mediante acuerdos contractuales a tal efecto. Le proporcionaremos información detallada si lo solicita. Usted puede solicitar información sobre las garantías adecuadas o razonables y la posibilidad de cómo y dónde recibir una copia de las mismas al responsable de protección de datos de la empresa o al departamento de recursos humanos a su cargo.
7. Sus derechos de protección de datos
Si se cumplen determinadas condiciones, usted puede hacer valer sus derechos de protección de datos frente a nosotros
Siempre que sea posible, sus solicitudes para el ejercicio de sus derechos deberán enviarse por escrito a la dirección indicada anteriormente o dirigirse directamente a nuestro responsable de protección de datos.
8. Alcance de su obligación de facilitarnos sus datos
Usted solo tiene que facilitarnos los datos que sean necesarios para el inicio y la ejecución de la relación comercial o para una relación precontractual con nosotros o cuya recopilación nos exija la ley. Sin estos datos, por lo general no podemos concluir el acuerdo o continuar con su ejecución. Esto también puede referirse a los datos que se requieren posteriormente en el marco de la relación contractual. Si solicitamos datos adicionales, se le informará por separado sobre el carácter voluntario de la información.
9. Presencia de una decisión automatizada tomada en casos individuales (incluida la elaboración de perfiles)
No utilizamos ningún procedimiento de toma de decisiones totalmente automatizado, tal como se establece en el artículo 22 del RGPD. Si en el futuro instituimos un procedimiento de este tipo en casos individuales, le informaremos de acuerdo con lo anterior por separado si así lo exige la ley.
En determinadas circunstancias, podremos procesar sus datos en parte con el objetivo de evaluar determinados aspectos personales (elaboración de perfiles). Con el fin de proporcionarle información y asesoramiento específicos sobre los productos, podremos utilizar herramientas de evaluación. Estas permiten un diseño de productos, una comunicación y una publicidad orientados a las necesidades, incluyendo estudios de mercado y de opinión.
Estos procedimientos también pueden utilizarse para evaluar su solvencia y su capacidad de crédito, así como para luchar contra el blanqueo de dinero y el fraude. Los «valores de puntuación» pueden utilizarse para evaluar su solvencia y crédito. En el caso de los valores de puntuación, la probabilidad de que un cliente cumpla con sus obligaciones de pago de acuerdo con el contrato se calcula con métodos matemáticos. Así, estos valores de puntuación nos ayudan, por ejemplo, a evaluar la solvencia, a tomar decisiones en el contexto de las ofertas de productos y se incorporan a nuestra gestión de riesgos. El cálculo se basa en métodos matemáticos y estadísticos reconocidos y probados, así como en los datos que proporcione usted, en particular los ingresos, los gastos, las obligaciones existentes, la profesión, el empleador, la antigüedad, la experiencia de la relación comercial anterior, el reembolso de los préstamos anteriores de conformidad con el contrato y la información de las agencias de crédito.
La información sobre la nacionalidad y las categorías especiales de datos personales según el art. 9 del RGPD no se procesarán.
Wesselinger Strasse 10-16 D-50321 Brühl (Alemania) |
Última actualización: 1.4.2018
Informations sur la protection des données concernant notre traitement en vertu des articles 13, 14 et 21 du règlement général sur la protection des données (RGPD) (= nouvelle partie sur le respect des obligations d'information)
Nous prenons la protection des données très au sérieux et nous vous informons ici de la manière dont nous traitons vos données et des prétentions et droits auxquels vous pouvez prétendre en vertu de la réglementation sur la protection des données. Applicable à partir du 25 mai 2018.
1. Organisme responsable du traitement des données et coordonnées
Organisme responsable au sens de la loi sur la protection des données
DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG Wesselinger Strasse 10-16 D-50321 Brühl Tél.: +49 (0) 2232 704-0 Fax: +49 (0) 2232 704-375 E-mail: dom@dom-group.de |
Coordonnées de notre délégué à la protection des données
DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG Délégué à la protection des données Wesselinger Strasse 10-16 D-50321 Brühl E-mail: datenschutz-DOMGroup@he.c.de |
2. Finalités et fondements juridiques sur la base desquels nous traitons vos données
Nous traitons les données à caractère personnel conformément aux stipulations du règlement général sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG) et d'autres dispositions applicables en matière de protection des données (les détails sont fournis dans ce qui suit). Les détails concernant les données traitées et leur utilisation dépendent largement des services demandés ou convenus. Vous trouverez davantage de détails et des informations complémentaires relatives au traitement des données dans les documents contractuels, formulaires, déclarations de consentement et/ou autres documents d’information qui vous sont fournis (par exemple, dans le cadre de l'utilisation de notre site Internet ou de nos conditions générales de vente). En outre, ces informations sur la protection des données peuvent être mises à jour de temps à autre, comme vous pourrez le constater sur notre site Internet www.dom-security.com/de/en/legal/data-protection.
2.1 Finalités liées à l'exécution d'un contrat ou à des mesures précontractuelles (art. 6, al. 1 b du RGPD)
Nous traitons vos données à caractère personnel afin d’exécuter les contrats conclus avec vous ou afin de traiter vos commandes ainsi que pour réaliser des mesures et des activités dans le cadre de relations précontractuelles, par exemple avec des parties intéressées. Le traitement de ces données nous permet notamment de vous fournir les services demandés et comprend les services, mesures et activités nécessaires. Il s'agit essentiellement de la communication contractuelle avec vous, de la vérification des transactions, des commandes et d'autres accords, ainsi que du contrôle de la qualité au moyen d'une documentation appropriée, des procédures relatives au goodwill, des mesures de contrôle et d'optimisation des processus commerciaux, ainsi que de l'accomplissement des obligations générales de soin, de contrôle et de surveillance par les sociétés affiliées (par exemple, la société mère) ; des évaluations statistiques pour la gestion de l'entreprise, de l'enregistrement et du contrôle des coûts, du reporting, de la communication interne et externe, de la gestion des urgences, de l'évaluation comptable et fiscale des services opérationnels, de la gestion des risques, de la revendication de droits légaux et de la défense en cas de litige ; d’assurer la sécurité informatique (notamment via des tests de système et de plausibilité) et la sécurité générale, y compris la sécurité des bâtiments et des installations ; d’assurer et d’exercer l'autorité nationale (par exemple au moyen de contrôles d'accès) ; de garantir l'intégrité, l'authenticité et la disponibilité des données ; de prévenir et d’enquêter sur les infractions pénales ; de contrôle effectué par les organes de surveillance ou les autorités de contrôle (par exemple audit).
2.2 Finalités dans le cadre d'un intérêt légitime de notre part ou de tiers (art. 6, al. 1 f du RGPD)
Au-delà de l'exécution effective du (pré)contrat, nous traitons vos données chaque fois que cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, notamment aux fins suivantes :
2.3 Finalités dans le cadre de votre consentement (art. 6, al. 1 a du RGPD)
Vos données personnelles peuvent également être traitées à certaines fins (par ex. utilisation des systèmes de communication de l'entreprise à des fins privées ; photographies/vidéos de vous pour publication sur l'Intranet/Internet), y compris à la suite de votre consentement. En règle générale, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Cela s'applique également à la révocation des déclarations de consentement qui nous ont été délivrées avant l'entrée en vigueur du RGPD, c'est-à-dire avant le 25 mai 2018. Vous serez informé séparément des conséquences de la révocation ou du refus de donner votre consentement dans le texte de consentement correspondant.
En règle générale, la révocation du consentement est uniquement valable pour l’avenir. Le traitement qui a lieu avant la révocation du consentement n'est pas affecté par cette révocation et reste légal.
2.4 Finalités liées au respect d’obligations légales (art. 6, al. 1 c du RGPD)
ou à l’intérêt public (art. 6, al. 1 e du RGPD)
Tout comme n’importe quel autre acteur de la vie économique, nous sommes soumis à un nombre important d’obligations légales. Il s'agit principalement d’exigences légales (par ex. les lois commerciales et fiscales), mais aussi, le cas échéant, du droit relatif à la surveillance ou d'autres exigences définies par les autorités gouvernementales. Les finalités de ce traitement peuvent également inclure des contrôles d'identité et d'âge, la prévention de la fraude et du blanchiment d'argent (par ex. des comparaisons avec les listes antiterroristes européennes et internationales), le respect des obligations de contrôle et de notification en vertu du droit fiscal ainsi que l'archivage des données à des fins de protection et de sécurité des données ainsi qu'à des fins de contrôle par des conseillers fiscaux/auditeurs, des autorités fiscales et d'autres autorités gouvernementales. En outre, il peut être nécessaire de divulguer des données à caractère personnel dans le cadre de mesures officielles du gouvernement/des tribunaux aux fins de la collecte de preuves, de l'application de la loi et de poursuites pénales ou de la satisfaction de demandes de droit civil.
3. Catégories de données que nous traitons si nous ne les recevons pas directement de votre
part et leur origine
Si cela est nécessaire pour la relation contractuelle avec vous et pour les activités exercées par vous, nous pouvons traiter les données que nous recevons légalement d'autres organismes ou de tiers. En outre, nous traitons les données à caractère personnel que nous avons légalement collectées, reçues ou acquises auprès de sources accessibles au public (telles que, par exemple, l'annuaire téléphonique, les registres du commerce et des associations, les registres d'état civil, la presse, Internet et d'autres médias) si cela est nécessaire et si nous sommes autorisés à traiter ces données conformément aux dispositions légales.
Les catégories de données à caractère personnel pertinentes peuvent notamment être :
4. Destinataires ou catégories de destinataires de vos données
Au sein de notre entreprise, vos données sont reçues par les bureaux internes ou unités organisationnelles qui en ont besoin pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou qui ont besoin de ces données dans le cadre du traitement et de la mise en œuvre de nos intérêts légitimes.
Vos données sont uniquement divulguées/transmises à des services et des personnes externes
Par ailleurs, nous ne transmettons pas vos données à des tiers sans vous en informer séparément. Si nous mandatons des prestataires de services dans le cadre du traitement d'une commande, ceux-ci sont tenus de respecter les normes de sécurité que nous avons définies afin de protéger adéquatement vos données. Dans tous les autres cas, les destinataires ne peuvent utiliser les données qu'aux fins pour lesquelles elles leur ont été envoyées.
5. Durée de conservation de vos données
Nous traitons et conservons vos données pendant toute la durée de notre relation commerciale. Cela comprend également l'initiation d'un contrat (relation juridique précontractuelle) et l'exécution d'un contrat.
En outre, nous sommes soumis à diverses obligations de conservation et de documentation qui découlent notamment du Code du commerce allemand (HGB) et du Code fiscal allemand (AO). Les périodes et délais de conservation et/ou de documentation qui y sont stipulés vont jusqu'à dix ans après la fin de la relation contractuelle ou du rapport juridique précontractuel.
En outre, des dispositions légales particulières peuvent exiger une conservation plus longue, par exemple la conservation des preuves dans le cadre de dispositions légales en matière de prescription (délai de prescription). En vertu des articles 195 et suivants du Code civil allemand (BGB), le délai de prescription normal est de trois ans, mais des délais de prescription allant jusqu'à 30 ans peuvent également être applicables.
Si les données ne sont plus nécessaires pour satisfaire aux obligations et aux droits contractuels ou légaux, elles sont régulièrement effacées, à moins que leur traitement ultérieur - pour une période limitée - ne soit nécessaire pour atteindre les finalités énumérées au point 2.2 en raison d'un intérêt légitime prépondérant. Un tel intérêt légitime prépondérant est réputé exister, par exemple, s'il n'est pas possible d'effacer les données en raison du type particulier de stockage ou si cela n'est possible qu'à un coût déraisonnable et que le traitement à d'autres fins est exclu par des mesures techniques et organisationnelles appropriées.
6. Traitement de vos données dans un pays tiers ou par une organisation internationale
Les données sont transmises à des bureaux situés dans des pays qui ne font pas partie de l'Espace économique européen UE/EEE (appelés États tiers) lorsque cela est nécessaire pour satisfaire à une obligation contractuelle envers vous (par ex. si vous êtes détaché dans un autre pays), lorsque cela est requis par la loi (par ex. les obligations de notification en vertu du droit fiscal), lorsque cela est dans notre intérêt légitime ou celui d'un tiers ou lorsque vous nous avez donné votre consentement à cet égard. Vos données peuvent également être traitées dans un pays tiers, y compris dans le cadre de l'intervention de prestataires de services, dans le cadre du traitement de la commande. Si aucune décision n'a été prise par la Commission européenne concernant l'existence d'un niveau raisonnable de protection des données dans le pays concerné, nous garantissons que vos droits et libertés seront raisonnablement protégés et garantis conformément aux exigences de l'UE en matière de protection des données par le biais d'accords contractuels correspondants. Nous vous fournirons des informations détaillées sur demande. Vous pouvez demander des informations sur les garanties appropriées ou raisonnables ainsi que sur la possibilité, les modalités et le lieu de réception d'une copie de celles-ci au délégué à la protection des données de l'entreprise ou au service des ressources humaines compétent.
7. Vos droits en matière de protection des données
Si certaines conditions sont remplies, vous pouvez faire valoir des droits en matière de protection des données
Dans la mesure du possible, vous devez envoyer vos demandes d'exercice de vos droits par écrit à l'adresse indiquée ci-dessus ou les adresser directement à notre délégué à la protection des données.
8. Obligation de nous fournir vos données
Vous devez uniquement fournir les données qui sont nécessaires à l'établissement et à l'exécution du contrat ou d'une relation précontractuelle avec nous ou dont la collecte nous est imposée par la loi. Sans ces données, nous ne sommes généralement pas en mesure de conclure le contrat ou de continuer à l'exécuter. Cela peut également concerner les données qui sont requises ultérieurement dans le cadre de la relation contractuelle. Si nous vous demandons des données supplémentaires, vous serez informé séparément du caractère facultatif de ces informations.
9. Décision individuelle automatisée, y compris le profilage
Nous n'utilisons pas de procédure de décision purement automatisée telle que définie à l'article 22 du RGPD. Si, à l'avenir, nous instaurons une telle procédure dans des cas particuliers, nous vous en informerons séparément si la loi l'exige.
Dans certaines circonstances, nous pouvons traiter vos données en partie dans le but d'évaluer certains aspects personnels (profilage). Nous pouvons utiliser des outils d'évaluation afin de vous fournir des informations et des conseils ciblés sur les produits. Ceux-ci permettent une conception des produits axée sur les besoins, la communication et la publicité ainsi que les études de marché et d'opinion.
Ces procédures peuvent également être utilisées pour évaluer votre solvabilité ainsi que pour lutter contre le blanchiment d'argent et la fraude. Des « notes » peuvent être utilisées pour déterminer votre solvabilité. Dans le cas de la notation, la probabilité qu'un client s'acquitte de ses obligations de paiement conformément au contrat est calculée à l'aide de méthodes mathématiques. Ces notes nous aident donc, par exemple, à évaluer notre solvabilité, à prendre des décisions dans le cadre de transactions de produits et sont intégrées dans notre gestion des risques. Le calcul se base sur des méthodes mathématiques et statistiques reconnues et éprouvées et se fonde sur vos données, notamment les revenus, les dépenses, les engagements existants, la profession, l'employeur, l'ancienneté, l'expérience des relations d'affaires précédentes, le remboursement des prêts précédents conformément au contrat et les informations des agences de crédit.
Les informations sur la nationalité et les catégories spéciales de données à caractère personnel conformément à l'art. 9 du RGPD ne sont pas traitées.
Wesselinger Strasse 10-16 D-50321 Brühl |
Dernière mise à jour : 01/04/2018
Informatie over gegevensbescherming met betrekking tot onze verwerking op grond van de artikelen 13, 14 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (= nieuw deel over de naleving van de informatie-eisen)
Wij nemen gegevensbescherming zeer serieus en informeren u hierin hoe wij uw gegevens verwerken en op welke aanspraken en rechten u recht heeft op grond van de gegevensbeschermingsregelgeving. Geldig vanaf 25 mei 2018.
1. Kantoor verantwoordelijk voor gegevensverwerking en contactgegevens
Verantwoordelijk kantoor in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming
DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG Wesselinger Strasse 10-16 D-50321 Brühl Tel: +49 (0) 2232 704-0 Fax: +49 (0) 2232 704-375 E-mail: dom@dom-group.de |
Contactgegevens van onze functionaris voor gegevensbescherming
DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG Functionaris voor gegevensbescherming Wesselinger Strasse 10-16 D-50321 Brühl E-mail:.datenschutz-DOMGroup@he.c.de |
2. Doeleinden en rechtsgronden op basis waarvan wij uw gegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG) en andere toepasselijke bepalingen inzake gegevensbescherming (details worden hieronder verstrekt). De details van welke gegevens worden verwerkt en hoe ze worden gebruikt, zijn grotendeels afhankelijk van de gevraagde of overeengekomen diensten. Verdere details of aanvullingen ten behoeve van de gegevensverwerking vindt u in de betreffende contractdocumenten, formulieren, een toestemmingsverklaring en/of andere aan u verstrekte informatie (bijv. in het kader van het gebruik van onze website of onze voorwaarden) . Bovendien kan deze informatie over gegevensbescherming van tijd tot tijd worden bijgewerkt, zoals u kunt vinden op onze website www.dom-security.com/de/en/legal/data-protection.
2.1 Doeleinden op grond van nakoming van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 b AVG)
De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd om onze contracten met u uit te voeren en om uw orders uit te voeren, evenals om maatregelen en activiteiten uit te voeren in het kader van precontractuele relaties, bijv. met geïnteresseerden. In het bijzonder dient de verwerking derhalve om diensten te leveren volgens uw bestellingen en wensen en de nodige diensten, maatregelen en activiteiten te omvatten. Dit omvat in wezen contractgerelateerde communicatie met u, de controleerbaarheid van transacties, bestellingen en andere overeenkomsten, evenals kwaliteitscontrole door middel van passende documentatie, goodwillprocedures, maatregelen om bedrijfsprocessen te beheersen en te optimaliseren, evenals het vervullen van algemene zorgplichten , controle en toezicht door gelieerde ondernemingen (bijv. moedermaatschappij); statistische evaluaties voor bedrijfsbeheer, kostenregistratie en -controle, rapportage, interne en externe communicatie, beheer van noodsituaties, boekhouding en fiscale beoordeling van operationele diensten, risicobeheer, indienen van juridische claims en verweer voeren in het geval van juridische geschillen; het zorgen voor IT-beveiliging (o.a. systeem- en plausibiliteitstesten) en algemene beveiliging, waaronder de beveiliging van gebouwen en installaties, het beveiligen en uitoefenen van binnenlands gezag (o.a. door middel van toegangscontrole); het waarborgen van de integriteit, authenticiteit en beschikbaarheid van gegevens, het voorkomen en onderzoeken van criminele overtredingen; controle door toezichthoudende instanties of toezichthoudende autoriteiten (bijv. auditing).
2.2 Doeleinden in het kader van een gerechtvaardigd belang van onze kant of van derden (art. 6 lid 1 f AVG)
Naast en buiten de feitelijke uitvoering van de (pre-)overeenkomst, verwerken wij uw gegevens wanneer dit nodig is om legitieme belangen van onszelf of van derden te beschermen, in het bijzonder voor de volgende doeleinden:
2.3 Doeleinden in het kader van uw toestemming (art. 6, lid 1 a van de AVG)
Uw persoonsgegevens kunnen ook voor bepaalde doeleinden worden verwerkt (bijv. gebruik van bedrijfscommunicatiesystemen voor privédoeleinden; foto's/video's van u voor publicatie op intranet/internet), ook als gevolg van uw toestemming. U kunt deze toestemming in de regel te allen tijde intrekken. Dit geldt ook voor het intrekken van toestemmingsverklaringen die aan ons zijn afgegeven voordat de AVG van kracht werd, dus vóór 25 mei 2018. Over de gevolgen van intrekking of weigering van toestemming wordt u afzonderlijk geïnformeerd in de betreffende tekst van de toestemming.
In het algemeen geldt intrekking van de toestemming alleen voor de toekomst. Verwerking die plaatsvindt voordat toestemming wordt verleend, wordt hierdoor niet beïnvloed en blijft rechtmatig.
2.4 Doeleinden met betrekking tot naleving van wettelijke vereisten (art. 6, lid 1 c van de AVG) of in het algemeen belang (art. 6, lid 1 e van de AVG)
Zoals elke actor die deelneemt aan het bedrijfsleven, zijn ook wij onderworpen aan een groot aantal wettelijke verplichtingen. Dit zijn in de eerste plaats wettelijke vereisten (bijvoorbeeld handels- en belastingwetten), maar ook indien van toepassing toezichtwetten of andere vereisten die door overheidsinstanties worden gesteld. De doeleinden van de verwerking kunnen ook identiteits- en leeftijdscontroles, het voorkomen van fraude en witwassen van geld (bijv. vergelijkingen met Europese en internationale antiterreurlijsten), het voldoen aan controle- en meldingsverplichtingen uit hoofde van de belastingwetgeving en het archiveren van gegevens voor de doeleinden van gegevensbescherming en gegevensbeveiliging omvatten, alsmede ten behoeve van controles door belastingadviseurs/accountants, fiscale en andere overheidsinstanties zijn. Daarnaast kan het nodig zijn om persoonsgegevens te verstrekken in het kader van officiële overheid/gerechtelijke maatregelen ten behoeve van bewijsvergaring, rechtshandhaving en strafrechtelijke vervolging of de voldoening van civielrechtelijke vorderingen.
3. De categorieën gegevens die we verwerken zolang we gegevens niet rechtstreeks van u ontvangen en de herkomst ervan
Indien nodig voor de contractuele relatie met u en de door u uitgevoerde activiteiten, kunnen wij gegevens verwerken die wij rechtmatig van andere kantoren of andere derde partijen ontvangen). Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens die wij rechtmatig hebben verzameld, ontvangen of verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen (zoals bijvoorbeeld telefoongids, handels- en verenigingsregisters, burgerlijke stand, de pers, internet en andere media) indien noodzakelijk en mogen wij deze gegevens verwerken in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
Relevante categorieën persoonsgegevens kunnen met name zijn:
4. Ontvangers of categorieën van ontvangers van uw gegevens
Bij ons bedrijf worden uw gegevens ontvangen door die interne kantoren of organisatie-eenheden die deze nodig hebben om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen of die dergelijke gegevens nodig hebben in het kader van de verwerking en uitvoering van onze legitieme belangen.
Uw gegevens worden uitsluitend bekendgemaakt aan/doorgegeven aan externe kantoren en personen
Wij zullen er bovendien van afzien uw gegevens aan derden door te geven indien wij u hierover niet afzonderlijk hebben geïnformeerd. Als wij dienstverleners inschakelen in het kader van de verwerking van een bestelling, worden uw gegevens daar onderworpen aan de door ons gestelde veiligheidsnormen om uw gegevens afdoende te beschermen. In alle andere gevallen mogen ontvangers de gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor de gegevens aan hen zijn verzonden.
5. Duur van de opslag van uw gegevens
Wij verwerken en bewaren uw gegevens voor de duur van onze zakelijke relatie. Hieronder valt ook het aangaan van een overeenkomst (precontractuele rechtsverhouding) en de uitvoering van een overeenkomst.
Bovendien zijn wij onderworpen aan verschillende bewaar- en documentatieverplichtingen die onder meer voortvloeien uit het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) en het Duitse Belastingwetboek (AO). De daarin vastgelegde periodes en termijnen voor bewaring en/of documentatie gelden tot tien jaar na het einde van de contractuele relatie of de precontractuele rechtsverhouding.
Verder kunnen bijzondere wettelijke bepalingen een langere bewaartermijn vereisen, zoals bijvoorbeeld het bewaren van bewijs in verband met wettelijke verjaringsbepalingen (verjaringstermijn). Onder §§ 195 ff. van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB), is de normale verjaringstermijn drie jaar, maar kunnen ook verjaringstermijnen tot 30 jaar van toepassing zijn.
Als de gegevens niet langer nodig zijn om te voldoen aan contractuele of wettelijke verplichtingen en rechten, worden ze regelmatig verwijderd, tenzij de verdere verwerking - voor een beperkte periode - noodzakelijk is om de onder punt 2.2 genoemde doeleinden te bereiken vanwege een zwaarder wegend gerechtvaardigd belang. Van een dergelijk zwaarwegend gerechtvaardigd belang is bijvoorbeeld sprake als verwijdering van de gegevens als gevolg van de bijzondere vorm van opslag niet of slechts tegen onredelijk hoge kosten mogelijk is en verwerking voor andere doeleinden is uitgesloten door passende technische en organisatorische maatregelen.
6. Verwerking van uw gegevens in een derde land of door een internationale organisatie
Gegevens worden doorgegeven aan kantoren in landen buiten de Europese Economische Ruimte EU/EER (zogenaamde derde staten) wanneer dit nodig is om te voldoen aan een contractuele verplichting jegens u (bijvoorbeeld als u naar een ander land wordt uitgezonden), als dit wettelijk verplicht is ( bijvoorbeeld meldingsverplichtingen onder belastingwetgeving), dit in het legitieme belang van ons of een derde partij is of u ons uw toestemming hiervoor hebt gegeven. Tegelijkertijd kunnen uw gegevens in een derde land worden verwerkt, ook in verband met de betrokkenheid van dienstverleners in het kader van de verwerking van de order. Als er geen beslissing is genomen door de EU-commissie met betrekking tot de aanwezigheid van een redelijk niveau van gegevensbescherming voor het betreffende land, garanderen wij dat uw rechten en vrijheden redelijkerwijs zullen worden beschermd en gegarandeerd in overeenstemming met de EU-gegevensbeschermingsvereisten door middel van contractuele overeenkomsten hiertoe. Op verzoek verstrekken wij u gedetailleerde informatie. Informatie over passende of redelijke waarborgen en de mogelijkheid, hoe en waar u hiervan een kopie kunt krijgen, kunt u opvragen bij de functionaris voor gegevensbescherming van het bedrijf of de personeelsafdeling die voor u verantwoordelijk is.
7. Uw gegevensbeschermingsrechten
Als aan bepaalde voorwaarden is voldaan, kunt u uw gegevensbeschermingsrechten jegens ons doen gelden
Indien mogelijk moeten uw aanvragen voor de uitoefening van uw rechten schriftelijk worden verzonden naar het hierboven vermelde adres of rechtstreeks aan onze functionaris voor gegevensbescherming worden doorgegeven.
8. Omvang van uw verplichtingen om ons uw gegevens te verstrekken
U hoeft alleen gegevens te verstrekken die nodig zijn voor het aangaan en uitvoeren van de zakelijke relatie of voor een precontractuele relatie met ons of die wij wettelijk verplicht zijn te verzamelen. Zonder deze gegevens zijn wij in principe niet in staat de overeenkomst te sluiten of verder uit te voeren. Dit kan ook betrekking hebben op gegevens die later in het kader van de contractuele relatie nodig zijn. Als wij u daarnaast nog om gegevens vragen, wordt u afzonderlijk geïnformeerd over het vrijwillige karakter van de gegevensverstrekking.
9. Aanwezigheid van een geautomatiseerde beslissing genomen in individuele gevallen (inclusief profilering)
We maken geen gebruik van een puur geautomatiseerde besluitvormingsprocedure zoals uiteengezet in artikel 22 van de AVG. Mochten wij in de toekomst een dergelijke procedure in individuele gevallen instellen, dan zullen wij u op grond hiervan afzonderlijk informeren indien dit wettelijk vereist is.
Onder bepaalde omstandigheden kunnen wij uw gegevens mede verwerken om bepaalde persoonlijke aspecten te evalueren (profilering). Om u gerichte informatie en advies over producten te geven, kunnen we analysetools gebruiken. Deze maken behoeftegerichte, communicatie, productontwerp en reclame mogelijk, inclusief markt- en opinieonderzoek.
Dergelijke procedures kunnen ook worden gebruikt om uw solvabiliteit en kredietwaardigheid te beoordelen en om witwassen en fraude tegen te gaan. "Scorewaarden" kunnen worden gebruikt om uw kredietwaardigheid te beoordelen. Bij een scoresysteem wordt met wiskundige methoden de kans berekend waarmee een klant zijn betalingsverplichtingen volgens het contract zal nakomen. Dergelijke scorewaarden ondersteunen ons bijvoorbeeld bij het beoordelen van onze kredietwaardigheid, besluitvorming in het kader van productdeals en zijn verwerkt in ons risicobeheer. De berekening is gebaseerd op wiskundig en statistisch erkende en beproefde methodes en is gebaseerd op uw gegevens, met name inkomsten, uitgaven, bestaande verplichtingen, beroep, werkgever, aantal dienstjaren, ervaring uit de vorige zakelijke relatie, terugbetaling van eerdere leningen in overeenstemming met het contract en informatie van kredietinstellingen.
Informatie over nationaliteit en bijzondere categorieën persoonsgegevens volgens art. 9 AVG wordt niet verwerkt.
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Laatste update: 01-04-2018
Informazioni sulla protezione dei dati relative al nostro trattamento ai sensi degli articoli 13, 14 e 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (in seguito indicato come GDPR) (= nuova parte sull'adempimento degli obblighi di informazione)
Prendiamo molto sul serio la protezione dei dati e qui di seguito vi forniamo informazioni su come trattiamo i vostri dati e sulle vostre rivendicazioni e i vostri diritti in base alla normativa sulla protezione dei dati. Applicabile dal 25 maggio 2018.
1. Ufficio responsabile del trattamento dei dati e dei dati di contatto
Ufficio responsabile ai sensi della legge sulla protezione dei dati personali
DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG Wesselinger Strasse 10-16 D-50321 Brühl Tel: +49 (0) 2232 704-0 Fax: +49 (0) 2232 704-375 E-mail: dom@dom-group.de |
Dati di contatto del nostro responsabile della protezione dei dati
DOM Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG Responsabile della protezione dei dati Wesselinger Strasse 10-16 D-50321 Brühl E-mail: datenschutz-DOMGroup@he.c.de |
2. Finalità e fondamenti giuridici del trattamento dei vostri dati
Trattiamo i dati personali in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) e di altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati (i dettagli sono riportati di seguito). I dettagli relativi al trattamento dei dati e al loro utilizzo dipendono in larga misura dai servizi richiesti o concordati di caso in caso. Ulteriori dettagli o integrazioni alle finalità del trattamento dei dati sono disponibili nei rispettivi documenti contrattuali, nei moduli, nella dichiarazione di consenso e/o in altre informazioni che vi sono stati forniti (ad esempio nel contesto dell'utilizzo del nostro sito web o dei nostri termini e condizioni). Inoltre, le presenti informazioni sulla protezione dei dati possono essere aggiornate di volta in volta, come si può evincere dal nostro sito web www.dom-security.com/de/en/legal/data-protection.
2.1 Finalità connesse all'adempimento di un contratto o di misure precontrattuali
(Art. 6, sezione 1 b del GDPR)
Il trattamento dei dati personali avviene per eseguire i contratti con voi ed evadere i vostri ordini, nonché per svolgere misure e attività nell'ambito del rapporto precontrattuale, ad esempio con soggetti interessati. In particolare, il trattamento serve a fornire servizi in base ai vostri ordini e desideri e a fornire i servizi, le misure e le attività necessarie. Ciò include essenzialmente la comunicazione con voi in relazione al contratto, la verifica delle transazioni, degli ordini e di altri accordi, nonché il controllo della qualità mediante documentazione adeguata, le procedure di avviamento, le misure di controllo e ottimizzazione dei processi aziendali, nonché l'adempimento degli obblighi generali di cura, controllo e supervisione da parte di società affiliate (ad es. la casa madre); valutazioni statistiche per la gestione aziendale, la registrazione e il controllo dei costi, la rendicontazione, la comunicazione interna ed esterna, la gestione delle emergenze, la contabilità e la valutazione fiscale dei servizi operativi, la gestione del rischio, la rivendicazione di pretese legali e la difesa in caso di controversie legali; la garanzia di un trattamento dei dati personali e di un trattamento dei dati personali, la garanzia della sicurezza informatica (tra cui test di sistema e di plausibilità) e generale, compresa la sicurezza degli edifici e degli impianti, la garanzia e l'esercizio dell'autorità nazionale (ad es. mediante controlli di accesso); la garanzia dell'integrità, dell'autenticità e della disponibilità dei dati, la prevenzione e l'investigazione di reati penali; il controllo da parte di organi di vigilanza o autorità di controllo (ad es. audit).
2.2 Finalità nell'ambito di un interesse legittimo da parte nostra o di terzi
(Art. 6, sezione 1 f del GDPR)
Al di là dell'effettivo adempimento (pre)contrattuale, trattiamo i vostri dati ogniqualvolta ciò sia necessario per tutelare interessi legittimi nostri o di terzi, in particolare per i seguenti scopi:
2.3 Finalità nell'ambito del vostro consenso (Art. 6, sezione 1 a del GDPR)
I vostri dati personali possono essere trattati per determinati scopi (ad es. utilizzo dei sistemi di comunicazione aziendali per scopi privati; fotografie/video che vi ritraggono per la pubblicazione su Intranet/Internet) anche a seguito del vostro consenso. Potete revocare tale consenso in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso che ci sono state rilasciate prima dell'entrata in vigore del GDPR, ossia prima del 25 maggio 2018. Le conseguenze della revoca o del rifiuto di fornire il consenso vi saranno comunicate separatamente nel rispettivo testo del consenso.
In generale, la revoca del consenso si applica solo al futuro. I trattamenti che hanno avuto luogo prima del rilascio del consenso non ne sono influenzati e restano leciti.
2.4 Finalità relative all'adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1 c del GDPR)
o nell'interesse pubblico (art. 6, comma 1, lettera e del GDPR).
Come chiunque partecipi alla vita economica, anche noi siamo soggetti a numerosi obblighi di legge. Si tratta principalmente di obblighi di legge (ad es. leggi commerciali e fiscali), ma anche, se applicabile, di leggi di vigilanza o di altri requisiti stabiliti dalle autorità governative. Le finalità del trattamento possono includere anche controlli di identità e di età, prevenzione delle frodi e del riciclaggio di denaro (ad esempio, confronti con le liste antiterrorismo europee e internazionali), adempimento degli obblighi di controllo e di notifica previsti dalla legge fiscale, nonché archiviazione dei dati ai fini della loro protezione e sicurezza, nonché ai fini delle verifiche da parte di consulenti fiscali/revisori, autorità fiscali e altre autorità governative. Inoltre, potrebbe essere necessario divulgare i dati personali nell'ambito di misure ufficiali governative/giudiziarie ai fini della raccolta di prove, dell'applicazione della legge e dell'azione penale o del soddisfacimento di richieste di risarcimento in sede civile.
3. Quali sono le categorie di dati che trattiamo se non riceviamo i dati direttamente da voi e la loro origine.
Se necessario per il rapporto contrattuale con voi e per le attività da voi svolte, possiamo trattare i dati che riceviamo legittimamente da altri uffici (o da terzi). Inoltre, trattiamo i dati personali che abbiamo legittimamente raccolto, ricevuto o acquisito da fonti pubblicamente accessibili (quali, ad esempio, elenchi telefonici, registri commerciali e delle associazioni, registri civili, stampa, Internet e altri mezzi di comunicazione) se ciò è necessario e se siamo autorizzati a trattarli in conformità alle disposizioni di legge.
Le categorie di dati personali rilevanti possono essere in particolare:
4. Destinatari o categorie di destinatari dei vostri dati
Nella nostra azienda, i vostri dati vengono ricevuti dagli uffici interni o dalle unità organizzative che ne hanno bisogno per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e di legge o che necessitano di tali dati nell'ambito dell'elaborazione e dell'attuazione dei nostri legittimi interessi.
I vostri dati vengono comunicati/passati a uffici e persone esterne esclusivamente
Inoltre, ci asterremo dal trasmettere i vostri dati a terzi se non vi abbiamo informato separatamente. Se incarichiamo fornitori di servizi nell'ambito dell'elaborazione di un ordine, i vostri dati saranno soggetti agli standard di sicurezza da noi stabiliti per proteggerli adeguatamente. In tutti gli altri casi, i destinatari possono utilizzare i dati solo per gli scopi per i quali sono stati inviati.
5. Durata della conservazione dei vostri dati
Trattiamo e conserviamo i vostri dati per tutta la durata del nostro rapporto commerciale. Ciò comprende anche l'avvio di un contratto (rapporto giuridico precontrattuale) e la sua esecuzione.
Oltre a ciò, siamo soggetti a diversi obblighi di conservazione e documentazione che derivano, tra l'altro, dal Codice commerciale tedesco (HGB) e dal Codice fiscale tedesco (AO). I periodi e le scadenze per la conservazione e/o la documentazione previsti sono fino a dieci anni dopo la fine del rapporto contrattuale o del rapporto giuridico precontrattuale.
Inoltre, speciali disposizioni di legge possono richiedere una conservazione più lunga, come ad esempio la conservazione delle prove in relazione alle disposizioni di legge sulla prescrizione. Ai sensi dei §§ 195 e seguenti del Codice Civile tedesco (BGB), il termine di prescrizione ordinario è di tre anni, ma possono essere applicati anche termini di prescrizione fino a 30 anni.
Se i dati non sono più necessari per soddisfare obblighi e diritti contrattuali o legali, vengono regolarmente cancellati, a meno che il loro ulteriore trattamento - per un periodo limitato - non sia necessario per soddisfare gli scopi elencati al punto 2.2 a causa di un interesse legittimo prevalente. Tale interesse legittimo prevalente è considerato tale, ad esempio, se non è possibile cancellare i dati a causa del tipo particolare di conservazione o se ciò è possibile solo con costi eccessivamente elevati e se il trattamento per altri scopi è escluso da adeguate misure tecniche e organizzative.
6. Trattamento dei dati in un paese terzo o da parte di un'organizzazione internazionale
I dati vengono trasmessi a uffici in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo UE/SEE (i cosiddetti Stati terzi) quando ciò è necessario per adempiere a un obbligo contrattuale nei vostri confronti (ad es. se venite trasferiti in un altro paese), è richiesto dalla legge (ad es. obblighi di notifica ai sensi della legge fiscale), è nell'interesse legittimo nostro o di terzi o avete dato il vostro consenso. Allo stesso tempo, i vostri dati possono essere trattati in un paese terzo, anche in relazione al coinvolgimento di fornitori di servizi nell'ambito dell'elaborazione dell'ordine. Se la Commissione UE non ha emesso alcuna decisione in merito alla presenza di un livello ragionevole di protezione dei dati per il rispettivo paese, garantiamo che i vostri diritti e le vostre libertà siano ragionevolmente protetti e garantiti in conformità con i requisiti di protezione dei dati dell'UE attraverso accordi contrattuali in tal senso. Su richiesta, vi forniremo informazioni dettagliate. Potete richiedere informazioni sulle garanzie adeguate o ragionevoli e sulla possibilità, sulle modalità e sul luogo in cui riceverne una copia al responsabile della protezione dei dati dell'azienda o al dipartimento delle risorse umane che vi ha in carico.
7. I vostri diritti in materia di protezione dei dati
Se sono soddisfatte determinate condizioni, potete far valere nei nostri confronti i vostri diritti in materia di protezione dei dati
Ove possibile, le vostre richieste di esercizio dei diritti dovranno essere inviate per iscritto all'indirizzo sopra indicato o indirizzate direttamente al nostro responsabile della protezione dei dati.
8. Ambito degli obblighi di comunicazione dei dati da parte vostra
Dovete fornirci solo i dati necessari per l'avvio e l'esecuzione del rapporto commerciale o per un rapporto precontrattuale con noi o la cui raccolta ci è richiesta dalla legge. Senza questi dati, in genere non siamo in grado di concludere il contratto o di continuare ad eseguirlo. Ciò può riguardare anche i dati richiesti successivamente nell'ambito del rapporto contrattuale. Se vi richiediamo dati ulteriori rispetto a questi, sarete informati separatamente della natura volontaria delle informazioni.
9. Presenza di una decisione automatizzata presa in singoli casi (compresa la profilazione)
Non utilizziamo alcuna procedura decisionale puramente automatizzata come previsto dall'articolo 22 del GDPR. Se in futuro dovessimo istituire una procedura di questo tipo in singoli casi, vi informeremo separatamente se ciò è richiesto dalla legge.
In determinate circostanze, possiamo trattare i vostri dati in parte allo scopo di valutare determinati aspetti personali (profilazione). Per fornirvi informazioni e consigli mirati sui prodotti, possiamo utilizzare strumenti di valutazione. Questi consentono di progettare, comunicare e pubblicizzare i prodotti in base alle esigenze, comprese le ricerche di mercato e di opinione.
Tali procedure possono essere utilizzate anche per valutare la vostra solvibilità e affidabilità creditizia, nonché per combattere il riciclaggio di denaro e le frodi. I "valori di punteggio" possono essere utilizzati per valutare la solvibilità e l'affidabilità creditizia. Nel caso dello scoring, viene calcolata con metodi matematici la probabilità che un cliente adempia ai suoi obblighi di pagamento in conformità al contratto. Tali valori ci aiutano quindi, ad esempio, nella valutazione dell'affidabilità creditizia, nel processo decisionale nell'ambito delle offerte di prodotti e sono incorporati nella nostra gestione del rischio. Il calcolo si basa su metodi matematici e statistici riconosciuti e comprovati e si basa sui vostri dati, in particolare su reddito, spese, passività esistenti, professione, datore di lavoro, anzianità di servizio, esperienza del precedente rapporto commerciale, rimborso di precedenti prestiti in conformità al contratto e informazioni provenienti da agenzie di credito.
Le informazioni sulla nazionalità e le categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR non vengono trattate.
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Ultimo aggiornamento: 01.04.2018